III. Finalidades.

FIGAP recaba y tratará sus datos personales, con fundamento en el artículo 15 fracción III de la LFPDPPP, y en observancia de los principios establecidos en la misma, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:

Finalidades primarias: El tratamiento que FIGAP dará a sus datos personales tendrá como finalidad hacer posible el desarrollo integral de la relación particular que usted ha decidido entablar con FIGAP, de acuerdo con las políticas internas, y a las disposiciones contractuales y legales aplicables. Cualquier tratamiento que FIGAP realice de sus datos personales deberá encontrar justificación en los siguientes fines:

1. Confirmar su identidad.
2. Entender y atender sus necesidades relacionadas con el giro de FIGAP.
3. Facilitar el contacto y comunicación, cuando así lo acepte el titular de los datos.
4. Realizar un proceso de evaluación y selección de clientes (es decir, de expositores).
5. Realizar un proceso de evaluación y selección de proveedores y prestadores de servicios.
6. Otorgar seguridad y certeza jurídica a los actos y negocios jurídicos que sean celebrados con FIGAP para el debido desarrollo de los derechos y obligaciones ahí establecidos.
7. Llevar a cabo gestiones administrativas.
8. Realizar labores de facturación.
9. Realizar pagos.
10. Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
11. Proporcionarle información, productos o servicios que nos solicite, incluyendo los de publicidad que brinda FIGAP;
12. Registrarlo y brindarle acceso al Sitio Web y la Aplicación Digital;
13. Cumplir con las obligaciones reciprocas propias de la relación entablada y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre el cliente y nosotros, incluidos los de facturación y cobro;
14. Notificarle cambios en nuestro Sitio Web, Aplacación Digital o en cualquier producto o servicio que ofrezcamos o prestemos a través de él; y
15. Cualquier otro fin con previo consentimiento del cliente o usuario del sitio.

Finalidades secundarias:

1. Adicionalmente, sus datos podrán ser tratados para fines estadísticos y mejora del servicio.
2. Enviar publicaciones, comunicaciones de actividades o invitaciones a eventos independientes al servicio principal por el que fue entablada la relación entre FIGAP y el titular de los datos personales; y
3. Enviar nuestras circulares por medio de correo electrónico, incluyendo noticias, promociones o más.

El tratamiento de los datos se limitará exclusivamente al cumplimiento de las finalidades antes descritas, siendo necesario, adecuado y relevante conforme a lo establecido en el artículo 12 de la LFPDPPP. Procuramos que los datos personales sean exactos, completos, correctos y actualizados, conforme al artículo 10 de la LFPDPPP, y hemos adoptado medidas razonables para verificar y mantener su veracidad para los fines previstos.

Si usted no desea que se traten sus datos personales para alguna de las finalidades secundarias descritas, puede enviarnos desde este momento un correo electrónico a la dirección contacto@figap.com, indicándonos que no desea que sus datos sean tratados para aquellas finalidades secundarias.

Los datos personales serán conservados y tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. Como regla general, y salvo disposición legal en contrario, a partir del último tratamiento, interacción, relación comercial o contacto con el titular, FIGAP conservará los datos personales por un periodo de 5 años (el “Periodo de Conservación”) únicamente para hacer frente a las responsabilidades de cualquier índole que pudiesen devenir del tratamiento descrito en este apartado. Transcurrido dicho Periodo de Conservación, los datos personales se suprimirán.

IV. Obtención de datos

FIGAP observa los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, confidencialidad, consentimiento, información, calidad, lealtad y responsabilidad en la protección de sus datos personales. Por esta razón, FIGAP únicamente recopila los datos antes mencionados de forma Expresa (Cuando la voluntad del titular se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología o signos inequívocos), o de forma Tácita (Cuando habiéndose puesto a disposición del Titular el Aviso de Privacidad por cualquiera de los medios antes mencionados), éste no manifieste su oposición. Para ello se pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad para garantizar que el consentimiento de estos últimos sea en su libre voluntad, específica e informada de la persona titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.

V. Transferencias a terceros

¿Con quién compartimos sus datos personales?

De forma eventual, sus datos personales se podrán compartir dentro y fuera del país con cualesquier afiliadas o subsidiarias de FIGAP para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad. Asimismo, sus datos personales se podrán compartir con proveedores o prestadores de servicios con los que FIGAP ha entablado una relación jurídica para efectos de asesoría contable y manejo de bases de datos; así como con expositores de FIGAP, para fines de publicidad y para el correcto desarrollo de los eventos organizados por FIGAP.

Podemos transferir sus datos personales dentro del territorio nacional y hacia el extranjero, conforme a lo siguiente:

En virtud de que se tratan datos personales, de los cuales algunos se consideran datos personales sensibles, patrimoniales o financieros, al momento de que usted proporcione los mismos a FIGAP, se entenderá que otorga su consentimiento para transmitir dichos datos a las personas antes señaladas. Cabe precisar que dicha transferencia de datos personales se llevará a cabo exclusivamente para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica existente entre FIGAP y el Titular.

Informamos al público en general que, para ingresar a cualquiera de nuestros eventos, se requiere portar un gafete de identificación proporcionado por FIGAP, el cual contiene los siguientes datos:

• Nombre completo de la persona
• Nombre de empresa o compañía
• Código de Barra para identificación

Los expositores podrán contar con diferentes equipos tecnológicos que les permita una vez leído el gafete, obtener los datos que el visitante proporcionó a FIGAP al momento de registrarse.

El público en general acepta de antemano que, al momento de permitir la lectura del gafete, está autorizando a la empresa en cuestión a utilizar sus datos de acuerdo a las políticas de privacidad propias de esta empresa.

FIGAP de ninguna manera es responsable por el trato que sus expositores le den a la información que recaban de nuestros visitantes; sin embargo, toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento de sus datos personales estará obligada a guardar estricta confidencialidad, incluso después de concluida su relación con FIGAP, de conformidad con el artículo 20 de la LFPDPPP.

Asimismo, le informamos que en caso de que FIGAP se vea obligada o necesite transferir su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos de los mencionados en el párrafo anterior, será informado previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización, e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.

En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.

VI. ¿Cómo puedo ejercer mis derechos ARCO o revocar mi consentimiento?

En los casos que la ley lo autorice, Usted podrá acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales que tenemos en nuestros registros y archivos, o bien, revocar su consentimiento previamente otorgado, de la siguiente manera:

Deberá realizar una solicitud mediante escrito libre debidamente firmado y dirigido al Delegado de Protección de Datos Personales de FIGAP a través del correo electrónico contacto@figap.com, con los siguientes datos:

• Nombre del titular de los datos, domicilio, teléfono y correo electrónico;
• Copia de la identificación oficial vigente del titular (INE, pasaporte, cartilla militar) y, en su caso, de su representante;
• En caso de ser representante del titular, deberá adjuntar copia del instrumento público donde consten las facultades, o, en su caso, una carta poder firmada por el titular, su representante y dos testigos;
• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales busca ejercer su derecho;
• Mención clara del derecho que busca ejercer (Acceder, Rectificar, Cancelar o bien, Oponerse al tratamiento de sus datos; en caso de Rectificación de datos personales, deberá indicar la modificación exacta y anexar la documentación de soporte para su rectificación; y
• Cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales materia de la solicitud.

Usted podrá obtener los Datos Personales solicitados a través de documentos electrónicos en formatos convencionales o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

El Delegado de Protección de Datos Personales es el encargado de dar respuesta a las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO de los titulares de los datos personales y lo hará en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, a través del correo electrónico que el titular señale en dicha comunicación.

En caso de que resulte procedente, el Delegado de Protección de Datos cumplirá con lo solicitado dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la respuesta inicial a su solicitud. Lo anterior en el entendido que dichos plazos se podrán ampliar hasta por 20 (veinte) días hábiles más, cuando el caso lo amerite, previa notificación al solicitante. Tratándose de solicitudes para el ejercicio del derecho de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del titular o representante legal, según corresponda.

En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender nuestro requerimiento, contados a partir del día hábil a aquel en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. No obstante, se deberá informar y comunicar al titular, o en su caso al representante legal, de manera debida, el motivo por el cual se rechazó la solicitud.

Si desea conocer más detalles del procedimiento para el ejercicio de estos Derechos ARCO, puede enviar al Delegado de Protección de Datos Personales un correo electrónico a la dirección electrónica antes señalada.

VII. ¿Cómo protegemos sus datos personales

FIGAP ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos por la normativa vigente, y ha instalado las medidas administrativas, físicas y técnicas a su alcance para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados por Usted. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el riesgo inherente por el tipo de datos personales, la sensibilidad de los mismos, las posibles consecuencias de una vulneración, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento y el desarrollo tecnológico.

VIII. ¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.

En caso de que exista un cambio de este Aviso de Privacidad, lo haremos de su conocimiento mediante nuestro sitio web www.figap.com y la Aplicación Digital.

En caso de tener alguna duda sobre el presente aviso de privacidad o nuestra política de privacidad, puede dirigirla a la dirección de correo electrónico contacto@figap.com

Asimismo, ponemos a su entera disposición copias del presente aviso de privacidad en nuestro domicilio. Si Usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Para mayor información, visite https://transparencia.gob.mx/home.html o https://www.gob.mx/buengobierno.

FIGAP, S. de R.L. de C.V.

Av. Cuauhtémoc 421, Colonia Ciudad del Sol, 45050,
Zapopan, Jalisco, México
figap.com

Última actualización, 15 de junio de 2026